JoGoVEREIN

JoGoVEREIN ist ein flexibles Vereinsverwaltung mit Kassenführung, Beitrags- u. Mitgliederverwaltung auf Basis von Microsoft-Access.

Die Datenbank lässt sich sehr flexibel auf die jeweiligen Anforderungen des Vereins anpassen. Anhand der Beispieldatenbank und der umfangreichen Hilfedatei kann der Anwender sich ein maßgeschneidertes System konfigurieren.

Bereits erfasste Mitgliederdaten können importiert werden. Datenexporte sind in verschiedenen Formaten (Text, Excel, Access) möglich. Wegen des Accessformates der Datenbank sind die gespeicherten Daten von den Microsoft-Office-Programmen lesbar. Mit Microsoft-Word geschriebene Serienbriefe können so z.B. mit Anschriften versorgt werden. Auch die gespeicherten Emailadressen lassen sich von Microsoft-Outlook verwenden.

Die Datenfelder für den Mitgliederdatensatz sind frei konfigurierbar. Bankleitzahlen von Deutschland, Schweiz und Österreich sind integriert und über das Internet zu aktualisieren. Feldinhalte lassen sich mit arithmetischen und logischen Ausdrücken berechnen. Mit Memo-Feldern können beliebig umfangreiche Texte gespeichert werden. In Bilddateien gespeicherte Bilder lassen sich dem Mitgliederdatensatz zuordnen und in der Eingamaske einzeigen.

Listen und Etiketten lassen mit einer grafischen Benutzeroberfläche frei gestalten und z.B. mit Grafiken und Bildern versehen. Beitragszahlungen werden im Kassenbuch eingetragen und zusätzlich dem Beitragskonto des Mitglieds zugeordnet. Zum papierlosen Beitragseinzug per Lastschrift lässt sich eine Datei (DTAUS1) erstellen.

Der Zugriff auf die Datenbank lässt sich über ein Passwort schützen, wobei dann die Daten verschlüsselt abgespeichert werden. Die Bankleitzahlen sind über das Internet aktualisierbar. Übersichtsinformationen lassen sich auch als Grafik ausgeben. Daten zum Schreiben von Zuwendungsbestätigungen werden bereitgestellt.

Mit einer Zusatzfunktion lassen sich Zählerstände (Kleingartenverein) erfassen, abrechnen, drucken und exportiern.